共通画面のテーマ切替（ライト / ダーク）

画面右上の 🌓 ボタンをクリック（またはタップ）することで、画面のテーマ（背景色・文字色）を「ライトモード」と「ダークモード」に切り替えることができます。

• 初期状態では、お使いの端末（スマートフォンやパソコン）の設定に合わせて自動的にテーマが選択されます。
• 手動で変更した場合、その設定はお使いのブラウザに保存され、次回アクセス時にも同じテーマが適用されます。

共通シフト管理の全体の流れ

当システムでのシフト作成は、管理者と利用者のやり取りによって進みます。基本となる全体の流れは以下の通りです。

利用者打刻する（出勤 / 退勤 など）

ログイン直後に表示される画面が「打刻画面」です。

1. 現在の時刻が正しく表示されていることを確認します。
2. 出勤 や 退勤 などのボタンをタップ（クリック）します。
3. 「打刻を記録しますか？」という確認メッセージで「OK」を押すと記録が完了します。

※ 会社の設定によっては、打刻時にGPS（位置情報）の取得が求められる場合があります。ブラウザの案内に従って位置情報の送信を許可してください。
※ ご自身の社員マスタにメールアドレスが登録されている場合、システムの設定により打刻完了の通知メールが自動送信されることがあります。

打刻ログの確認

画面下部の「打刻ログ」に、最近の打刻履歴が10件まで表示されます。位置情報が記録された場合は 📍 アイコンが表示され、クリックするとGoogleマップで打刻場所を確認できます。

利用者打刻データ一覧の確認

打刻画面の下部にある 打刻データ一覧表示 ボタンを押すと、月ごとの勤怠データを確認できます。

• 「前月」「翌月」ボタンで月を切り替えることができます。
• 日別の出勤・退勤時刻、休憩時間、実働勤務時間が一覧で表示されます。
• 画面一番下には、その月の「合計勤務時間」が表示されます。

※ 打刻忘れや誤りがあった場合は、この画面では修正できません。管理者に修正を依頼してください。

利用者シフトの希望を申請する

打刻画面の下部にある シフト入力申請 ボタンを押すと、シフト希望の提出画面に移動します。

1. 「前月」「翌月」ボタンで申請したい対象月を選択します。
2. 日別入力欄のプルダウンから、希望する勤務形態（例：早番、遅番、休みなど）を選択します。
3. 便利な機能として、前月CP ボタンを押すと、前月のシフト内容をそのまま当月にコピーできます。← → ボタンで全体を1日分ズラすことも可能です。
4. 入力が終わったら、必ず画面右下の 申請 ボタンを押して保存してください。
   ※申請を行うと、管理者のメールアドレス宛に申請完了の通知が自動送信されます。

管理者勤怠・給与の集計と出力

管理画面のトップ（勤怠・給与集計メニュー）では、全従業員の勤怠情報を集計して確認できます。

• 期間の切り替え： 画面上部のボタンで「日次」「週次」「月次」「年次」を切り替えることができます。
• 対象者の絞り込み： 「社員を含む」のスイッチをオフにすると、アルバイトのみの集計を表示できます。

CSV出力機能

給与計算ソフト等に取り込むためのデータを出力できます。集計CSV および 明細CSV ボタンをクリックし、用途に応じて出力形式を選択してください。

• 通常CSV出力： 標準的なカンマ区切りデータです。
• Excel用CSV出力： Excelで開いた際に、社員コード（0001など）の先頭の「0」が消えてしまうのを防ぐ専用フォーマットです。

管理者勤怠データの詳細確認・修正

従業員の打刻の詳細（位置情報など）を確認したり、打刻忘れや誤打刻を修正する手順です。

打刻詳細の確認

• 「勤怠・給与集計」画面のリストから、詳細を確認したい従業員の行をクリックすると、対象期間の個人明細画面が開きます。
• 各打刻時刻の横に赤いピン 📍 が表示されている場合、打刻時に位置情報が記録されています。ピンをクリックすると、Googleマップが開き、打刻された場所を確認できます。

打刻データの修正

1. 個人明細画面の右上にある 修正（黄色いボタン）をクリックし、修正モードに入ります。
2. 該当する日付の時刻を直接手入力で修正します。（打刻を削除したい場合は、時刻を空欄にしてください）
3. 入力後、右上の 保存する ボタンを押すと変更が反映されます。

管理者社員マスタ管理

上部メニューの 社員マスタ管理 から、従業員のアカウント管理を行います。

• 新規追加： + 新規追加 ボタンから新しい従業員を登録します。会社コード内で一意となる「社員コード」を設定してください。初期パスワードは未設定の状態になり、本人が初回ログイン時に設定します。
• 情報の編集： リスト右側の 編集 ボタンから、氏名、部署、時給などを変更できます。
• メールアドレスの登録： 打刻時の通知やシフト管理の通知を受け取るために必要です。
• パスワードのリセット： 従業員がパスワードを忘れた場合、編集画面の「システム設定」にある「パスワードをリセットする」にチェックを入れて保存すると、初回ログイン状態（パスワード空欄）に戻すことができます。
• アカウントの無効化（退職など）： 「アカウントを有効にする」のスイッチをオフにして保存すると、その従業員はログインや打刻ができなくなります。（過去のデータは残ります）

管理者シフト管理（承認・編集・通知）

上部メニューの シフト管理 から、全従業員のシフト状況の確認と編集ができます。

一括操作（全員対象）

一覧画面の左上にあるボタンで、表示されている月の「全員」に対して一括処理が行えます。

• 前月からコピー（全員）： 全員の当月シフトを、前月のシフトパターンで上書きします（状態は「提案」になります）。
• 提案中に変更（全員）： すでに承認済みのシフトなどを、一括で「提案」状態に引き戻します。
• 承認済みに変更（全員）： 従業員から申請されているシフトを、一括で「承認済み」として確定します。

一括操作（個人別対象）

一覧画面の各従業員の「一括操作」列にあるボタンで、対象者個人の1ヶ月分のシフトを一括処理できます。

• ← / →： 入力されている1ヶ月分のシフトを、1日分「左（前日）」または「右（翌日）」にスライドさせます。
• CP（前月コピー）： その人の当月シフトを、前月のシフトパターンで上書きします。
• 提案： その人の1ヶ月分のシフトを、すべて「提案」状態に変更します。
• 承認： その人の1ヶ月分のシフトを、すべて「承認済み」として確定します。

シフトの編集モード

右上のボタンから、用途に合わせた編集モードを切り替えられます。

• 閲覧モード： 変更したいマスをクリックすると、個別のポップアップ画面が開き、シフトの変更や「承認」「却下」の判定が行えます。
• 簡単編集モード： 画面上のすべてのマスが「プルダウン（選択式）」になり、マウスクリックだけで素早くシフトを組み立てられます。
• 直接編集モード： すべてのマスが「テキスト入力欄」になります。Excelなどからシフト名をコピー＆ペーストして一括入力したい場合に便利です。

※簡単編集・直接編集モードで変更を加えた後は、必ず画面下部の「変更を保存」ボタンを押してください。

シフトのCSV取込・出力

Excel等で作成したシフト表を取り込んだり、確定したシフト表を出力したりできます。「Excel用CSV出力」で書き出したデータは、Excel上で編集したあと、そのまま「CSV取込」からアップロードして更新することが可能です。

✉ シフト通知メールの送信（自動振り分け機能）

画面上部の ✉ シフト通知メール送信 ボタンを1回押すだけで、システムが「今月の各従業員のシフト提出状況」を自動的にチェックし、それぞれに合ったメールを一斉送信します。

• 確定通知が送られる人：
  今月のシフトが「すべて承認済」になっている従業員に対して、「あなたのシフトが確定しました」というお知らせが送られます。
• 提出依頼が送られる人：
  今月のシフトの中に「提案」や「却下」のまま放置されている日が1日でも残っている従業員に対して、「申請・修正を行ってください」というお知らせが送られます。